資料庫說明

網站建置宗旨  上傳說明  媒體格式說明  運用方法  製作群

 

基 本 說 明

  • 只要是本校教職員和學生,均可主動提供作品。

  • 上傳前,請先檢查您的電腦網路設定,不可使用 "Proxy 伺服器"
    (請取消該項之勾選狀態)否則會導致上傳不成功。
    以 IE 為例,步驟為:
    「IE > 工具 > 網際網路選項 >連線> 區域網路設定」

  • 本站搭配有管理機制,
    上傳後,您無法立刻在「最新消息 > 最新上架」頁看到該筆資料。
    本站將以最快速度,確認作品是否為最適合使用者瀏覽的狀態,
    並進行必要處理後,予以核可發佈。

  • 本站人力有限,無法處理所有檔案,尤其是視訊檔、聲音檔、SWF檔等,
    上傳前請儘量確認檔案不會過大,適合一般人在目前頻寬下瀏覽。
    (視訊檔案上限為 100 MB)

提 供 者

  • 帳號/密碼
    學生請以您的學號作為帳號。
    現階段請勿理會 "密碼錯誤" 的訊息。
  • 單位/電話/E-mail
    請留下您的聯絡方式,以便在發現檔案或說明有問題時,可以和您聯絡,
    俾能排除狀況,使檔案能儘快發佈。

上 傳 檔 案

  • 上傳檔案
    請按
    「瀏覽」鈕,點選本機檔案上傳。

  • 媒體格式
    本站目前提供「視訊」、「照片」等 11 種格式供您選擇(詳見 媒體格式說明),
    (此處所謂  "格式",係從使用者之觀點,或該媒體尚未上傳前之 "外觀" 直覺)
    未來如其他格式(如 Director 所產生之 .dcr 檔等)
    在網路上更為普及,讓一般使用者不需特別安裝外掛程式即可輕易地觀賞到,
    本站也會開始對此類作品展開收集。

    上傳時,依您選取「媒體格式」之不同,
    最後呈現給使用者觀賞的方式即會有所不同,
    例如,若是選擇「照片」、「印刷品」,
    本站會呼叫所有「主標/副標」相同的圖檔,串成一本相本或藝廊供使用者觀賞;
    若是上傳者選擇「PDF 檔」、「簡報(PPS)」等,
    則每次只會開啟單一檔案(這些通常是容量比較大的檔案)。

  • 使用權限(版權)
    上傳前,請先確認檔案無版權問題,或內容不會侵犯到他人的肖像權或任何爭議;
    就可上傳者,本站目前提供兩種方式供您選擇:
     -- 可供學校作非營利之運用
     -- 除放置本站外,其他運用請與提供者聯絡

    如為後者,請務必在「提供者」留下您的聯絡方式,如 "電話 " 和 "E-mail" 等。

上 傳 檔 案 基 本 資 料

  • 活動日期
    此處之年月日,同時會作為程式判別學年度及上下學期之依據,
    以及 "進階搜尋 > 依發展時期" 之基準。

  • 活動類別
    目前此項為單選,請選擇一項最適合者。

  • 標題
    如為圖檔(照片及印刷品),「主/副標」均相同者, 會顯示在同一本相簿藝廊。
    如為不同媒體格式,即便「主/副標」相同,清單也會分別顯示。
    (此適合同一活動,而同時有不同媒體格式紀錄者,例如照片、簡報檔、視訊檔)

    注意:「主/副標」牽涉到排序,下標題時請慎重。
       如希望排序儘量在一起,則越前面的文字要越相同。

  • 主辦單位
    此處為複選。
    如勾選個人,則最後將顯示提供者之姓名(此項適合個人作品/經歷)。
    如進入單位清單選好後,請記得在該項前面打勾。

  • 特別設定:時間長度
    如為視訊檔、聲音檔,請輸入此項(目前程式無法自動判動),以方便使用者參考。

  • 說明(10 ~300 中文字)
    也許您以為只要有了「主/副標」,便足以說明每一張照片,但對於沒有參與該活動的人其實並不清楚;也許您以為自已會記得當時每一張照片拍攝當時的點點滴滴,其實久了您的記憶也會混淆。

    所以請儘量為每一張照片輸入足夠的個別資訊,讓他人看照片時,可以根據您的敘述身歷其境一番,也有助於您日後的回味。

    此外,這也方便使用者可以透過「全文檢索」,搜尋到相關的檔案。

最後的步驟

  • 各項欄位都輸入無誤後,按下「預覽結果」可檢查內容。
  • 在預覽畫面中,最下方有三個選項,
    如按下「繼續上傳」鈕,則除 "上傳檔案" 等少數幾項黃底欄位外,
    其餘欄位均先保留上一筆之內容,方便您修改,不需重新輸入全部欄位。
    如此對上傳同一主副標之大批照片檔等,非常方便。
  • 如已確定檔案都上傳完畢,按下「結束上傳/預覽整體效果」,可預覽整體結果,
    例如照片類,即可「開啟照片藝廊」觀賞。
  • 以上二個選項,務必按下其中一項,最後上傳的檔案才會進到資料庫!
  • 如無錯誤訊息顯現,即代表已上傳成功,請勿再同一檔案重複上傳。
  • 最後,請耐心等候一兩個工作天,如「最新上架」已有顯示,
    即表示全世界的人都可以觀賞到您上傳的作品了!

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